Google Vault – це інструмент для збереження, пошуку та експорту даних у межах корпоративного середовища Google Workspace. Він призначений для допомоги бізнесам у дотриманні вимог щодо збереження інформації, архівування та електронного розкриття даних.
Основні функції
Google Vault виконує кілька важливих функцій, які сприяють забезпеченню збереження даних і відповідності нормативним вимогам:
- Архівування даних. Vault дає змогу зберігати інформацію з корпоративних облікових записів, налаштовуючи політики зберігання для певних типів даних. Це може бути корисним для збереження електронної пошти, документів у Google Drive, чатів у Google Meet та інших ресурсів.
- Пошук і відновлення даних. Vault дозволяє здійснювати пошук інформації за різними критеріями, включаючи ключові слова, дати та типи файлів. Це дає змогу швидко знаходити потрібні дані, навіть якщо вони були видалені користувачами. У разі виникнення правових суперечок чи аудиту функція відновлення є вкрай корисною.
- Електронне розкриття (eDiscovery). За допомогою Vault бізнес може забезпечити електронне розкриття даних під час судових процесів чи інших правових процедур. Він дозволяє відстежувати та експортувати конкретну інформацію для юридичного використання.
- Ретенція даних. Google Vault надає можливість встановлення політик утримання, які визначають, як довго дані зберігатимуться в системі. Наприклад, компанія може налаштувати автоматичне видалення даних через певний період часу або ж, навпаки, зберігати інформацію безстроково для правового захисту.
Як працює для бізнесу
Для корпоративного середовища, особливо у великих компаніях, де щодня обробляються значні обсяги інформації, ефективне управління даними має критичне значення. Google Vault інтегрується з іншими сервісами Google Workspace, забезпечуючи централізоване управління та контроль за збереженням даних.
- Управління користувацькими даними. Адміністратори можуть встановлювати політики для різних користувачів і груп, визначаючи, які саме дані мають архівуватися і як довго зберігатися. Це дозволяє бізнесу захищати інформацію та мінімізувати ризики втрати важливих даних.
- Забезпечення відповідності законодавству. Для багатьох галузей зберігання даних відповідно до вимог законодавства є обов’язковим. Google Vault дозволяє встановлювати політики утримання, які відповідають правовим вимогам, забезпечуючи безпеку та доступність інформації. Більше про ці можливості можна знайти на mccloud.ua.
- Можливість швидкого реагування на інциденти. У разі виникнення проблем чи запитів на розкриття інформації адміністратори можуть оперативно знаходити та експортувати потрібні дані. Це значно полегшує процес розслідування інцидентів і дозволяє уникнути санкцій за недотримання нормативних вимог.
Переваги використання
Завдяки архівуванню та можливостям відновлення, бізнес може зберігати важливу інформацію навіть після її видалення з основних облікових записів. Компанії можуть налаштовувати політики зберігання відповідно до своїх потреб та вимог законодавства. Завдяки електронному розкриттю та пошуку бізнес може оперативно надавати дані для юридичних процедур.
Google Vault є потужним інструментом для забезпечення управління корпоративними даними та відповідності вимогам збереження інформації. Він дозволяє бізнесу захищати свої дані та мінімізувати ризики під час правових процедур, що робить його важливим компонентом для будь-якої організації, яка використовує Google Workspace.
